AI-automatisering voor het mkb

Minder overtypen.
Meer overzicht.

Een aanvraag in je mailbox. Dezelfde gegevens in je klantsysteem. En dan nog een antwoord voorbereiden. We verbinden die stappen, zodat jij aandacht overhoudt voor de klant.

Met je bestaande programma’s. Jij houdt de regie.

Losse papieren worden via een heldere verbinding geordend in één groene bakMaak ruimte voor je werk.
Van aanvraag naar een gecontroleerd antwoord. Geïllustreerd voorbeeld.
01Begin met één terugkerende taak02Koppel wat je al gebruikt03Controle op belangrijke stappen
Gratis · maximaal 3 vragen · geen account

Welk werk kan eenvoudiger?

Ontdek in ongeveer een minuut waar je kunt beginnen. Kies wat je herkent en krijg een concreet voorbeeld met een praktische eerste stap.

AutomatiseringsscanVraag 1 van 3

Welk werk wil je makkelijker maken?

Kies één taak die je herkent. Je hoeft niets van AI te weten.

Maximaal 3 korte vragen
Van advies naar kleine proef

Geen groot AI-project, maar één duidelijke verbetering.

We kiezen één terugkerend proces, spreken af wat beter moet worden en testen eerst met menselijke controle. Zo blijft de aanpak overzichtelijk en meetbaar.

1

Nieuwe aanvragen sneller en vollediger opvolgen

2

Minder kopiëren tussen mailbox, formulieren en je klantsysteem (CRM)

3

Conceptreacties en taken automatisch laten klaarzetten

4

Menselijke controle bij berichten en belangrijke beslissingen

Zo kan het werken

De aanvraag komt binnen.
Het voorbereidende werk staat klaar.

Informatie bij elkaar zoeken kost aandacht. Een koppeling kan dat werk voorbereiden, zodat jij begint met een compleet beeld en een antwoord dat je alleen nog hoeft te controleren.

Voorbeeld: een nieuwe klantvraagJouw programma’s blijven het vertrekpunt.
BINNENKOMEND BERICHT

“Ik wil graag weten
wat er mogelijk is.”

Een vraag via je website of e-mail. Met contactgegevens en een korte toelichting.

Aanvraag ontvangen
Klaar voor controleConcept

Jouw volgende stap.
Alvast voorbereid.

  • Klantgegevens op één plekGeen losse gegevens bij elkaar zoeken.
  • Een korte samenvattingWat vraagt deze klant precies?
  • Een passend antwoordAls concept, om zelf na te kijken.

Jij beslist wat naar de klant gaat.

Dit is een voorbeeld, geen standaardpakket. De mogelijke stappen hangen af van je programma’s en werkwijze.

Geen ingewikkeld begin. Eén taak is genoeg om te onderzoeken wat er beter kan.

Ontdek jouw eerste stap
Begin bij een herkenbaar knelpunt

Werk dat vaak geschikt is voor een eerste kleine proef.

We kiezen één terugkerend proces, spreken af wie verantwoordelijk is en leggen vooraf vast wat er beter moet worden.

01

Aanvragen opvolgen

Aanvragen verzamelen, controleren en als taak of eerste antwoord klaarzetten.

02

Klantsysteem (CRM) bijwerken

Informatie uit formulieren, e-mail of documenten op de juiste plek registreren.

03

Offertevoorbereiding

Een intake samenvatten en gegevens voor een conceptofferte of vervolgvraag klaarzetten.

04

Inbox en klantvragen

Berichten herkennen, naar de juiste medewerker sturen en een passend antwoord voorbereiden.

05

Overzichten en controles

Gegevens samenbrengen en waarschuwen wanneer iets afwijkt of blijft liggen.

06

Content met goedkeuring

Concepten voorbereiden en pas na menselijke controle publiceren of versturen.

Wat we kunnen verzorgen

Wat we voor AI-automatisering kunnen verzorgen.

De precieze scope volgt uit de analyse. Je weet vooraf wat we doen, welk doel we nastreven en wie waarvoor verantwoordelijk is.

01Korte scan van het huidige proces
02Duidelijk plan voor één kleine proef
03Koppelingen met bestaande tools
04Testen met menselijke controle
05Zicht op fouten en uitzonderingen
06Onderhoud en stap voor stap uitbreiden
AI waar nuttig, regels waar betrouwbaarder

Geen zwarte doos die zomaar namens jouw bedrijf handelt.

Vaste stappen automatiseren we op een voorspelbare manier. AI gebruiken we alleen wanneer informatie eerst gelezen of samengevat moet worden, zoals bij een e-mail of document. Bij twijfel, uitzonderingen en belangrijke acties neemt een medewerker het over.

Mens in regie

Goedkeuring vóór klantberichten, financiële mutaties of andere belangrijke acties.

Meetbaar

De huidige situatie en duidelijke testafspraken vooraf; pas uitbreiden als de uitkomst klopt.

Controleerbaar

Zicht op fouten, duidelijke toegangsrechten en een veilige route wanneer iets niet werkt.

Bestaande tools

Koppelen waar mogelijk, zodat een bedrijf niet onnodig zijn hele werkwijze vervangt.

Klein beginnen, bewijs verzamelen

Van gratis scan naar een gecontroleerde kleine proef.

Je hoeft niet vooraf te weten welke oplossing je nodig hebt. We beginnen bij het bedrijfsproces en bepalen pas daarna welke techniek past.

01

Kans bepalen

We bekijken één proces, hoe vaak het voorkomt, welke programma’s je gebruikt en wat er beter moet worden.

02

Kleine proef afspreken

Je krijgt een duidelijk plan, een prijs en afspraken over testen en menselijke controle.

03

Eerst veilig testen

De oplossing draait eerst naast de oude werkwijze. Zo worden fouten en uitzonderingen zichtbaar vóór de echte start.

04

Beheren en uitbreiden

Alleen wat goed werkt, gaat breder live. We houden gebruik, kosten en fouten daarna in de gaten.

Ervaringen van klanten

Wat klanten zeggen over de samenwerking.

Klanten vertellen in hun eigen woorden hoe zij het contact en de uitvoering ervaren.

“Onze site is super geworden. We merken dat het dankzij de advertenties ook drukker is geworden.”
“Onze website en social kanalen zijn lokaal beter vindbaar en dat levert meer aanvragen op.”
“Het ontwerp overtrof onze verwachtingen: duidelijk, overzichtelijk en clean. Ook Google Ads is goed ingericht.”

Iedere testimonial beschrijft de ervaring van de genoemde klant. De sterren geven diens afzonderlijke beoordeling weer; er wordt geen gemiddelde score of totaal aantal beoordelingen getoond.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over AI-automatisering

Antwoorden op vragen die vaak voor de start van een traject spelen.

Wanneer is gewone automatisering genoeg en wanneer helpt AI?

Gewone automatisering is het betrouwbaarst bij vaste stappen. AI kan helpen wanneer een e-mail, document of vraag eerst gelezen, herkend of samengevat moet worden. Market-Ai gebruikt dus vaste regels waar dat kan en AI alleen waar het iets toevoegt.

Moeten we onze huidige software vervangen?

Meestal niet. We beginnen bij de programma’s die je al gebruikt, bijvoorbeeld formulieren, e-mail, agenda en je klantsysteem (CRM). Eerst bekijken we welke koppelingen mogelijk en verantwoord zijn. Daarna stellen we eventueel één kleine proef voor.

Verstuurt AI zelfstandig berichten naar klanten?

Bij klantberichten en belangrijke vervolgstappen bouwen we standaard menselijke controle in. Een medewerker kan een concept controleren, aanpassen en goedkeuren. Pas na voldoende tests spreken we af of een eenvoudige stap met weinig gevolgen automatisch mag verlopen.

Hoe houden we grip op persoonsgegevens en fouten?

Per proces leggen we vast welke gegevens nodig zijn, wie toegang krijgt, wanneer een medewerker controleert en wat er gebeurt bij twijfel of een storing. Of een oplossing aan de AVG en AI-regels voldoet, beoordelen we altijd voor de volledige opzet; dat kunnen we niet vooraf algemeen beloven.

Wanneer is een proces geschikt om te automatiseren?

Een goed startproces komt vaak terug, heeft herkenbare stappen, een duidelijke eigenaar en voldoende volume om tijd of fouten te besparen. Een wisselend proces zonder vaste werkwijze lossen we eerst organisatorisch op, niet met extra AI.

Hoe meten we of de kleine proef voordeel oplevert?

Vooraf leggen we de huidige situatie vast, bijvoorbeeld reactietijd, handmatig werk, fouten of gemaakte afspraken. Daarna vergelijken we de kleine proef met de oude werkwijze. Alleen als de uitkomst goed is, breiden we verder uit.

Wat kost AI-automatisering?

Dat hangt af van het proces, de gebruikte programma’s, het aantal koppelingen en het beheer. Na een korte kennismaking krijg je een duidelijk plan voor één kleine proef, met testafspraken en een vaste prijs. Je hoeft dus niet direct een groot traject te starten.

Gratis eerste procescontrole

Welk terugkerend proces kost jouw team nu onnodig veel tijd?

Beschrijf één proces dat vaak terugkomt. We kijken hoeveel tijd het kost, welke programma’s je gebruikt en of je veilig klein kunt beginnen. Je krijgt eerlijk te horen of automatisering zinvol is of nog niet.

Michael Groeneweg, eigenaar van Market-Ai
Michael GroenewegEigenaar & online marketeerBekijk LinkedIn-profiel

“Je krijgt direct een eerlijk beeld van wat ik als eerste zou aanpakken.”

✓ Persoonlijk contact✓ Reactie binnen één werkdag✓ Vrijblijvend eerste advies
Vrijblijvend & persoonlijk

Bespreek één proces

Je ontvangt normaal gesproken binnen één werkdag een reactie.

Gratis en vrijblijvend. Je ontvangt normaal gesproken binnen één werkdag een reactie.

App ons gerust